信息公开

吉林化工学院2021-2022学年

信息公开工作年度报告

    根据《教育部办公厅关于全面推进高校信息公开做好信息公开年度报告工作的通知》要求，严格落实《高等学校信息公开办法》和教育部《关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》（教办函〔2014〕23号）相关规定，按照省教育厅《关于做好高校信息公开年度报告工作的通知》要求，结合我校2021-2022学年信息公开工作的实际情况，编制本报告。报告中所列数据的统计期限自2021年9月1日至2022年8月31日。

一、工作概述

2021-2022学年，学校以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入贯彻落实党的二十大重要精神和习近平总书记视察吉林重要讲话重要指示精神，深入学习领会党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署，严格遵照《高等学校信息公开办法》和《高等学校信息公开事项清单》要求推进信息公开工作，坚持“以公开为常态、不公开为例外”原则，将信息公开工作纳入学校民主管理和依法治校体系中，将其作为提高学校管理水平的重要途径，对照通知要求逐项检查，全面、及时、准确地公开清单事项，不断提升信息公开工作的制度化、规范化和信息化水平，充分保证了学校师生员工的知情权、参与权、表达权和监督权。    

（一）学校高度重视，强化责任落实

学校高度重视信息公开工作，不断完善信息公开的领导体制和工作机制。

全校单位（部门）明确主管领导负责信息工作，设立信息员定期报送信息，并形成配套考核制度，实现了学校信息公开的动态化、常态化。全校上下形成了由党委统一领导、党政办公室牵头协调、各职能部门各负其责、师生积极参与、有关部门协调监督的领导体制和工作格局，保证了信息公开工作的有效开展。

（二）加强制度保障，做好基础工作

1.严审公开内容，提升信息公开工作的质量。

一是学校建立了信息公开保密审查制度，严格按照《中华人民共和国保守国家秘密法》对拟公开信息逐条进行审核，确保公开的信息不涉密，涉密的信息不公开。严格按照信息公开和保密审查要求，进行审核登记，做到谁主管、谁负责，妥善地处理好信息公开与保密之间的关系。

二是严格按照要求，对公开事项的信息完整性进行审核，明确划分不同层级信息公开的对象及范围，不断提高信息公开的广度、深度。

2.按照高等学校信息公开办法的要求，在积极开展信息公开宣传教育活动的同时，将信息公开工作与依法治校、党风廉政建设、二级单位年度考核等工作紧密结合，同部署，同要求，加强了部门之间的沟通和交流，实现各部门职责边界清晰、工作有机联动，提高了工作效率。

（三）创新公开途径，丰富信息内容

学校在挖掘现有媒体潜力的同时，探索新媒体语境下信息公开新举措，逐步完善信息公开网站建设，构建起多层次全方位、线上与线下相融合、主动公开和依申请公开相结合的信息公开渠道矩阵，丰富和完善信息公开内容，注重公开形式的多样性，优化公开流程，提升便捷程度，不断提高信息公开的效率水平，充分发挥政务信息服务师生的作用。

1.建立畅通的网络公开渠道。学校持续加强门户网站建设，推进对外网站移动终端化建设。加大二级单位网站建设，实现了二级单位网站全覆盖，通过优化网站功能和板块，不断对平台进行优化升级，定期更新和丰富信息公开内容，为信息公开工作提供了平台支持。

2.创新信息公开形式。学校充分利用新媒体平台发布信息公开的相关内容，扩大信息传播的影响力，官方微信微博、团委、学工部、招生就业处、各二级学院微信公众号较好地发挥了信息发布的相关职能。学校党政机关各处（室）、各管理部门和各二级学院通过企业微信公众号及时公布相关信息，便于师生员工及时了解、监督学校各项工作的开展。

3.利用画廊、报廊、展板、标语等媒介，加强时事要闻和校园新闻宣传，综合构建起全方位、多层次的信息公开宣传格局，全面提升了学校的社会声誉和影响力。

4.学校通过教代会、党委会、校长办公会、座谈会等途径主动向校内外通报信息。全学年共召开校长办公会30次，党委常委会42次，部署落实相关工作的同时，将学校申报转型发展、推进综合改革、重大建设项目情况等事关学校发展改革和教职工切身利益的重大事项进行及时通报。

二、落实信息公开情况

为保障信息公开工作全面有效开展，学校明确了信息公开方式，确定了信息公开类别、公开事项、公开内容和负责单位，进一步加强了工作的针对性和规范性。

（一）在基本信息公开方面

在吉林化工学院官方网站上设置了学校概况、机构设置、学科建设、师资队伍、教育教学、科学研究、招生就业、学团在线八大主要板块。公开了学校的机构设置、学科专业、在校生、人事师资、科研、国际合作、招生就业等办学基本情况。

根据工作需要，学校在门户网站上设立“两学一做”及党史学习教育、科研管理大数据平台、教务系统、数字化统一信息门户、廉政之窗、疫情防控专栏等专题网页。2021-2022学年，全校新增的主动公开信息2074条，其中通过校园网公开新闻速读195条，二级单位网站公开信息955余条。及时传递中央、吉林省委精神及学校开展活动动态各类新闻249条，微信平台推送675余条信息。在2022年6月召开的教职工大会上向全校通报提案处理情况。

 公开方式：学校在吉林化工学院校园网（局域网）、校内电子显示屏、宣传栏橱窗等载体上按要求发布或更新信息，让师生员工全面了解学校的各项制度及各类信息。同时，在校内通过文件、会议纪要等形式及时发布信息；设立公告牌，按规定对有关工作进行公示；通过微信公众平台第一时间向师生员工发布重要信息、通知公告、各类公示等，逐步形成了学校信息公开常态工作机制。

 公开程序：严格按照建立制度、实施公开、收集反馈、归档管理的步骤，确保公开内容的权威性。对公开的项目、范围、形式，经学校信息公开工作领导小组审核并报学校审批后予以公开。公开期间，认真收集、整理师生和社会人士的反映，对反映的意见和要求，明确专人负责筛选、整理，并将处理和落实情况予以公开，接受广大师生员工监督，同时对公开的有关信息资料及时登记归档。

 公开时限：信息公开时限与公开内容相适应，定期与不定期相结合。实行政策规定、工作制度、工作程序、办事机构等固定内容长期公开，常规性工作定期公开，阶段性工作逐段公开，临时性工作随时公开。对于重大或复杂性的问题，根据公开后反馈的意见进一步完善，必要时再次公开。重要内容公示的时间一般不少于一周。

（二）招生考试信息公开

学校招生相关信息全部按照教育部和省教育厅相关管理规定和通知要求，在我校招生信息网上进行公开和公示。公开的信息有招生简章、招生章程、专业招生计划、专业介绍、历年分数、录取查询等。除此，我校还通过教育部阳光高考平台、中国教育在线、各省市教育考试院网站、各相关网络媒体、报刊杂志等纸媒，公布我校招生相关政策和报考信息。本学年共招生本专科生4079（本科：3865人，专科214人）人。学校纪委对招生录取过程实施监管，做到了“全程参与、重点监督”。向社会公布监督电话，专门接待社会考生及家长的来电、来访、来信等工作。

 （三）财务、资产及收费信息公开

学校主动将财务公开作为信息公开的重点内容，通过学校网站、教代会、专题会、会议纪要等方式，对财务、资产与财务管理制度、学校经费、年度经费预算方案和决算报告，财政性资金、受捐赠财产的使用与管理情况，仪器设备、图书等物资设备采购和重大基建工程的招投标，收费项目、标准等内容进行公开。同时，学校设立了财务查询系统，及时公布相关财务信息，通过此系统，教职工可查询工资发放情况、科研经费到账、报销和结余情况，学生可查询学费缴纳情况。此外，学校每年召开一次教代会，通报上年度决算报告和本年度预算方案，公开上年度学校收入情况、经费、支出情况和财务状况，本年度预算编制原则、方法、程序和预算分配情况等。财务信息公开制度逐渐规范，工作透明度不断增强。

（四）人事师资信息公开

学校严格执行有关制度和要求，人事处及时发布相关信息，落实责任到人、信息传达到人，扎实做好学校人事信息公开工作，保障学校师生及社会公众的知情权、监督权。

在职称评审方面，及时将学校集体评审结果通过校园网站、人事处主页、企业微信、通知告示等在全校范围内公示，本学年共有117人获得专业技术职称。

在教师招聘方面，首先由各教学院上报招聘方案，经学校审核报省教育厅和省人社厅，在省人社厅网站和学校网站上发布招聘信息。学校组成由人事、教务、专家组成考核小组，进行资格审查、面试。合格者经学校师资建设指导委员会审核通过后，报校长办公会讨论通过后进行公示。保证了人才选拔引进工作的公开、公平、公正、竞争、择优。本学年累计招聘教师17人。

在干部任免方面，严格按照《吉林化工学院党政干部管理暂行办法》及上级干部选任有关规定开展干部选拔工作，通过发布考察预告，任前公示，任、免职决定等，增加干部选拔工作透明化，接受广大师生员工的监督。

此外，学校对于各类人才项目、科研奖励、研修项目、技术能手评选等情况的结果均采用公示栏、校内门户、人事处主页等多种方式进行公示，确保各类评审工作公开透明、公平公正。

（五）教学及就业信息公开

学校及时公开教学信息，将教学管理各类文件及信息及时在校内网站发布，面对疫情影响，在确保在线教学质量的同时，有序推进教学各项工作，及时、全面、准确公开教学信息。通过学校教务处、教师发展中心等职能部门网站，及时更新教育教学各项基础信息情况。在学校门户网站上发布《吉林化工学院2021-2022学年本科教学质量报告》，对本科教育教学等涉及学生培养的特定领域进行详细信息公开，在企业微信发布《在线教学质量报告》，就疫情防控期间的教学工作质量进行评价公示。

学校在就业管理方面，通过精心组织、广泛宣传，吸纳优秀用人单位进校招聘，促进校地、校企共建，为毕业生就业提供资源保障。本着为毕业生服务的宗旨，主动公开与毕业生就业相关信息，在企业微信发布每周招聘公告、线上及线下校园招聘专场等信息，全年累计发布1686条。通过对外公开咨询邮箱、电话等，为毕业生提供远程沟通解决问题的渠道，及时解答毕业生各类问题，平均日回复邮件信息300余条，接听电话1600余次。全力以赴确保毕业生顺利就业、充分就业和高质量就业。

（六）学生管理服务信息公开

学校于2021年10月再次修订《吉林化工学院学生管理手册》，对学籍管理办法、奖励与处分、学生申诉、学生违纪处分办法等各项内容均做出了详细规定。新生入学后人手一册，通过新生入学教育大会、新生班会团活、二级学院学生大会等方式，确保全体学生对新修订的学生管理规定内容知晓掌握。

关系学生利益的学籍处理、转专业、专升本免试资格、交流项目人选、奖学金评定等均按流程进行校内公示。在评奖评优过程中，坚持公正、公平、公开、公示的原则，对评审原则、标准、要求、名额等事项进行公开，保证了评选过程的公平性和评选结果的公开性。

（七）对外交流与合作信息公开

加强对外合作与交流项目管理，及时通报我校对外合作办学相关情况。在学校网站及时发布了我校与韩国南首尔大学合作举办电子信息工程专业本科教育项目及与俄罗斯巴什基尔国立大学合作举办化学工程与工艺专业本科教育项目正式获国家教育部批准、关于遴选我校与美国拉特诺大学交换生的通知等公开信息。

及时发布对外学术交流信息，在学校官网发布2022地方高校建筑工程“新技术、新工艺、新产品、新材料”发展论坛举办信息。

（八）科研项目基金申报公开

为增强科技项目申报和申请科研基金透明度，进一步提高申报数量和质量，提升我校整体学术水平，科技处在学校官网上先后发布了“关于提前启动2020年国家自然科学基金项目预申报工作的通知，转发关于教育部科技发展中心高校产学研创新基金申报工作的通知，关于召开2020年国家自然科学基金申报动员及经验交流会的通知，学校关于推荐2020年度吉林省科学技术奖的通知”等各类通知13个，便于教师和科研人员的监督和了解。

（九）其他信息公开

结合学校工作实际，及时发布其他信息。学校官网年度发布新闻信息195条，涵盖学校党政新闻、重大活动、教学科研进展、奖励荣誉获得情况、校园生活等多项内容。科学技术处发布相关发明专利转让等科技成果转化公示信息。

三、依申请公开和不予公开情况

学校的信息公开以主动公开为主，依申请公开为辅。教职工和社会人士可以向学校党政办公室申请公开信息。学校设有信访办公室，负责日常接待来访工作。在2021-2022学年中没有收到明确要求依申请公开信息的相关申请。

四、学校因信息公开工作受到举报的情况

2021-2022学年，学校没有接到对学校信息公开工作的举报，社会公众和师生员工对学校的信息公开工作满意。

五、信息公开工作存在的主要经验、问题和改进措施

信息公开作为我校依法治校的重要组成部分，是不可替代的，只有进一步规范，建立一套完整的制度，才能达到预期目的。我校在实际工作中，将办事结果公开与事前、事中民主决策和民主监督结合起来，把内部监督与外部监督结合起来，把组织监督、群众监督、法律监督和舆论监督结合起来，初步形成了从学校到各单位、部门的不同层面的信息公开制度，不断健全信息公开运行机制，努力实现信息公开工作的规范化、制度化。探索形成以下三点经验做法。

（一）结合校务公开，推动信息公开工作

在信息公开工作的日常推进中，学校将信息公开与校务公开、党务公开结合起来，以信息公开推动校务公开、党务公开的深化，以校务公开、党务公开巩固和提高信息公开的成效，力争形成三者相互联系、相互促进、共同发展的良好机制。目前，我校以信息公开自查为契机，进一步修订和完善了校务公开、党务公开制度，及时更新公开内容，逐步扩大公开范围，进一步丰富公开形式，更加规范公开程序。

（二）深入基层调查研究，邀请师生代表参与重要工作

在每年召开的教代会上，就学校年度工作向教职工代表汇报，同时就师生员工关心的重大问题，请有关职能部门负责人予以答复；定期召开座谈会，听取民主党派、党外人士和学生的意见和建议。在学校年度工作计划和总结、领导班子年度述职、干部测评和推荐、各单位和部门工作考核等重要工作中，学校主动邀请教代会代表、教授代表、教师代表和学生代表参加；通过广开渠道，广泛参与，师生员工更加了解学校工作情况，更加关心和爱护学校,有力促进了我校教育事业的发展。

（三）充分利用网络媒体，拓宽信息公开渠道

完善信息公开平台。坚持多形式、多渠道开展信息公开工作，在以往通过学校主页、局域网、OA办公系统进行信息公开的同时，学校不断拓宽信息公开渠道，利用好微信公众号、企业微信工作群、QQ工作群、微博等多种渠道，结合传统渠道和新媒体平台，不断增强学校信息 公开水平，及时向校内师生及社会公众做好信息公开工作，回应社会关切，保障师生及社会各界知晓学校信息的合法权利。

尽管在信息公开工作中，我们做了一些工作，但是还存在不规范，不系统，工作的创新性不够等问题，面对校内师生和社会各界对于信息公开诉求的日益增长，信息公开工作的质量和水平还需要进一步加强。

1.信息公开保障制度体系建设还有待进一步加强。当前学校信息公开工作延伸和细化程度不够，还需要进一步建立健全信息公开保障制度体系，促进信息公开工作的全面开展。

2.学校从事信息公开工作的队伍建设还不够完备，存在对信息公开宣传不够到位、信息公开的及时性、完整性、规范性还需要进一步提升。在今后的工作中，我校将进一步规范工作流程，按照“公开为原则，不公开为例外”的总体要求，进一步加强各类信息的梳理和公布，充分利用好各类信息平台，确保信息公开工作按照既定工作流程有效、高校运转，方便广大师生和社会人士查询，同时，学校进一步加强对信息公开队伍的培训，加强校内各部门的联动配合，不断提高学校信息公开工作的质量和水平。

3.信息公开的平台和渠道有待进一步优化和拓展。信息公开网页建设还需进一步提高，特别是各平台间的互联互通还需进一步加强，学校将严格信息公开监督管理，更新信息公开专栏，更加细化内容。

4.继续探索新媒体环境下信息公开机制建设，将信息公开融入新媒体形式，提高信息公开工作的影响力，深入推动信息公开走向新媒体化，不断加强主动公开力度，推动学校信息公开工作迈上新的台阶。

六、其他需报告的事项

2021-2022学年学校按照教育部信息公开事项清单要求，信息公开清单内容都进行了公开，具体情况见附表。

附：吉林化工学院信息公开事项清单

         吉林化工学院

          2022年11月15日

吉林化工学院信息公开事项清单